有开发和国外去办教师为主导的研究过程中的几个步骤:

脚步  
1 程序开发

请跟苏珊·希尔约会(shill@ufic.ufl.edu),以讨论您的想法,方案建议的指导方针和政策,领导一个留学项目

2 方案建议

请通过提交提案 模板 到苏珊希尔(shill@ufic.ufl.edu),以及您的学院院长和系主任 

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课程费用预算

一旦你的建议已获得所有必要的各方,请安排与六月布里斯托尔预约(jbristol@ufic.ufl.edu - 352273-1504)预算准则和要求走了过来。请填写 预算工作表 在为会议做准备。

4

传单制作

一旦该计划得到批准,预算的签署,接触吉尔ranaivoson在 jranaivoson@ufic.ufl.edu 创造传单。

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申请流程

  • 每个出国留学顾问被分配给在世界上有一定的地理区域。您所在地区的顾问会在申请过程中您的主要联系人。
  • 该顾问将建立在国外的学习计划门户(千佛dotta)程序页面,监控学生的应用,并与教师批准咨询的学生(如果需要)。
  • 一次(每个预算)的最低学生人数得到满足,学生将被批准,程序会运行。
  • 如果(每预算)的最低学生人数未在申请截止日前得到满足,学校将与本财团队合作来调整预算。在大多数情况下,我们将能够运行的程序,如果我们接近最低入学。应程序被取消,学生将得到通知,并支付任何存款或服务费用将被退还。
6 项目给付

向供应商付款将由ufic财务经理Susan lukowe在收到发票的处理。
国外供应商将被要求填写,如果没有目前在用友公司的供应商档案国税局形式w8bene。苏珊可以提供要发送给外部供应商的说明。

7

旅行准备

  • 教员协议将通过电子邮件发送给教员程序的启动大约60天前。
  • 教师应验证与批准的预算的准确性协议。签署并通过电子邮件返回布里斯托尔月, jbristol@ufic.ufl.edu 或传真至352-392-5575。
  • 应给予教师协议的副本旅行协调员在你的部门或共享services.any问题,应直接向苏珊lukowe在 slukowe@ufic.ufl.edu 或352-273-1534。
  • 旅行核准表字段,请致电苏珊lukowe。
  • 如果需要预借现金,请安排时间,以满足起飞前苏珊lukowe至少三个星期。
8

飞机票

  • 一旦最低入学率得到满足,学生们“认可”,机票可以purchased.airline门票应在部门的采购卡购买使用ufic的图表场string.contact苏珊lukowe slukowe@ufic.ufl.edu 对于查特菲尔德号。
  • 如果机票是旅客的个人信用卡购买的,游客将请求提前出行时可以报销或者或根据行程在完成提交的费用报告。
9

旅行授权的旅行预借现金的部门准备

  • 旅游预借现金是由旅客要求在myufl。
  • 夏季旅游支出预付款在$ 10,000上限。
    你必须有uf_ex-旅客的仁科角色要求预借现金。
    看到你的部门的安全管理员获得这个角色。
  • 在返回时,差旅费用报告,需要在10天内提出。
10

教师补偿

  • 12个月教师和教师研究期间接受赠款或其他资金来源的资金在国外必须通知苏珊lukowe发起“对于佛罗里达就业(HR-600)的另外的大学就业和状态的批准请求” 被发送到教师的部门。
  • 薪水将在一次性支付,并(如OPS)不受退休,在你的程序开始日期的UF“发薪日”,无论是夏季,还是夏天B,但不超过的第一个“发薪日”早先夏季学期。
11

程序费用提前(从程序预借现金分开)

  • 联系苏珊lukowe slukowe@ufic.ufl.edu 行进(352-273-1534),30天前,使对于节目费用提前申请。
  • 完整的EFT形式和推进将直接存入您的帐户。
  • 在返回时,收据需要提交给苏珊lukowe,以实现和解 “节目费用的进步。”
  • 信用卡收费要求的分项收费,而不仅仅是信用卡收据。
  • 上8 1/2×11纸带收益以接收日期的顺序。
  • 名单上的所有费用 费用表.
12 应急信息工作表

出发前 - 完成 应急信息工作表 并附 最终行程 国际中心的风险管理。提交六月bristiol。 jbristol@ufic.ufl.edu